Un logiciel de signature électronique, comme GoSign, est un outil qui permet de signer numériquement un document, de gérer le processus de signature et de le valider. Grâce à lui, les tâches sont rationalisées et vous pouvez accéder à d’autres fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion des documents signés. 

Par exemple, lorsque vous souhaitez envoyer un contrat à un client, signer un document public, effectuer une opération bancaire ou toute autre procédure nécessitant l’identification, l’autorisation ou le consentement d’une personne, vous pouvez utiliser cet outil. Ainsi, vous gagnez du temps et évitez de vous rendre quelque part en personne. Vous pouvez également conserver un enregistrement exhaustif et en temps réel du processus. 

Lorsqu’un certificat numérique est utilisé, la signature d’un document devient tout aussi valable qu’une signature manuscrite, mais elle est beaucoup plus pratique. L’identité du signataire est vérifiée, ainsi que la validité du document, indispensable à l’exécution de procédures publiques ou d’opérations sensibles, comme évoqué ci-dessus. Les programmes de signature électronique vous permettent de signer avec un certificat numérique, ce qui revient à signer sur papier en personne ou à signer électroniquement à distance.